Problématique
Avec la mise en place d'un guichet de subventions directes aux producteurs de cacao et de café, le FODECC devait comptabiliser un grand nombre de subventions dans son ERP Sage X3. La saisie manuelle de ces opérations était lente et source d'erreurs.
Une circulaire imposait par ailleurs l'interfaçage de Sage X3 avec GIDOCEP, le logiciel de comptabilité publique du ministère des Finances.
Solution DataOptime
DataOptime a conçu un mécanisme d'interfaçage entre Sage X3 et GIDOCEP : production du dictionnaire de données GIDOCEP, définition du modèle et du protocole d'échange entre la Direction des affaires administratives et financières et l'Agence comptable, mise à jour du menu des interfaces comptables dans l'ERP. La mission a aussi couvert la formation des utilisateurs (DSI, DAF, ministère des Finances) et la documentation des changements.
Résultat ou avancement
L'interfaçage est opérationnel : les échanges de données entre Sage X3 et GIDOCEP sont désormais quotidiens et automatisés, avec un mode dégradé prévu en cas d'indisponibilité réseau. Les fichiers d'échange ont été produits et implémentés.